みなさんこんにちは!
現在訪問鍼灸院を個人で経営して4年目のツボ男です
最近ありがたいことにこのブログを見てくださっている皆様からメッセージをいただくことが増えてきました
そこでよく聞かれるのが開業時に何が必要ですか?準備しておいた方が良いものはありますか?
という質問
自分も開業した時は訳も分からずやっていて困ったので今回は開業時に必要なものをまとめてご紹介します
もうすぐ開業を控えているという方は良ければ参考にしてみてください
(今回の記事ではタオルやバスマット、鍼灸用品などの治療に必要なものは除いています)
個人的に絶対必要だと思うもの
まずは個人的に絶対必要だと思うものがこちらです
携帯電話
チラシ・名刺・パンフレット
ホームページ
会計サービス
自転車等の移動用品
まずは移動するための自転車やバイク、車などの移動用品が必要です
最初は家にあるもので十分なので1台用意しましょう
私は最初は自転車でひたすらに移動していましたが後に車に乗り換え
現在は125㏄の小型原付バイクで移動しています
携帯電話
当たり前ですが携帯電話がないと患者様の依頼を受けることができないので絶対必要です
訪問の先生は外出していることが多いので固定電話よりは携帯電話の方がベター
後は電話代行サービスや仕事専門の電話か電話番号を取得するかどうかですが
個人的には上記のサービスは使わず
今現在使用されている電話番号をそのまま使用されて良いと思います
訪問施術院の魅力は固定費がかからないことなので私の場合は極力出費を抑えるように意識しています
チラシ・名刺・パンフレット
この営業ツールがないと患者様やケアマネさんなどに存在を知っていただくことができないので必要です
でもこんなんどうやってつくっていいのかわからんで・・・
とりあえず安く済ませたい方はラクスルというサービスがおススメです
ラクスルにはチラシのサンプルなどがたくさんありそのサンプルを元に文章や写真を入れ替えるだけで簡単にチラシが作成できます
金額も
チラシA4100枚2000円
パンフレット100枚3000円
程度ととてもリーズナブルな価格なのでとりあえずさっと揃えたい場合にぴったりです
物がないと話にならないので内容にはこだわらずとりあえず作ってしまいましょう!
営業が軌道に乗ってきて内容にこだわりたくなればその時に作り直せばいいです
リンクはこちら:ラクスル
ホームページ
ホームページも現代社会で事業を経営していくためには必要です
ホームページが必要な理由は患者様やケアマネさんからの信頼感が変わってくるためです
あなたの院が気になった際にホームページがないとそれだけで
ここ本当に営業しているの?
と不安になってしまいます。ですのでホームページは持つようにすることをおススメします
ホームページに関しては無料と有料の2種類ありますのでご紹介します
無料の場合
無料の場合は残念ながら自分のサイトを持つことは出来ません
鍼灸院や整骨院の情報をまとめているサイトに登録することであなたの院を検索した際に情報が表示されるようになります
具体的には
・エキテン
さんなどが無料であなたの院の情報を登録できるサイトになります
どんな施術をしているかなど院の詳しい内容を載せることができません
自分の施術への思いなど詳しい情報まで載せたい場合は有料で自分のサイトを持つ必要があります
有料の場合
有料の場合はお金を出して自分のサイトを持つという形になります
メリットとしては当たり前ですがデザイン、内容等すべてが自由に作れます!!
ただほとんどの方がこう思われるのではないでしょうか・・・
ホームページの作り方とかまったくわからん。。。
そのような方にはペライチというサービスがあります
ペライチは内容はそこまでこだわらなくていいからとりあえず自分のサイトを持ちたいという方におススメのサービス
一番シンプルなプランで年間17582円(月額1465円 2022.12現在)ほどで自分のサイトを持つことができます
訪問鍼灸マッサージ院のサイトに関しては内容よりもホームページを持っていることが大事なので
(施術の金額は国によって決まっているから正直どこもあまり大差がない)ペライチで十分かなと思います
リンクはこちら:簡単ホームページ作成ペライチ
会計サービス
訪問鍼灸マッサージ院を開業された個人の先生はまず個人事業主として活動される方が大多数だと思います
個人事業主として一番の難関が確定申告
日ごろから会計サービスを利用しておくとこの確定申告が格段に楽になるのでお金を払う価値があると思っています
会計サービスはとりあえず大手の
あたりを使用すれば間違いないと思います
月額は1000円~1300円程度です
あると便利なもの
次に個人的にこれがあると便利というものを上げていきます
クレジットカード
事業用銀行口座
電話代行サービス
パソコン・プリンター
パソコンとプリンターは毎月末のレセプト請求作業時に必要になります
パソコンはなくても手書きで、プリンターはなくてもコンビニで印刷することも可能ですが正直めんどくさいので一台ずつあればかなり便利です
サラリーマンならただ買うだけだけど個人事業主ならパソコンも経費にできるのがありがたいですね
クレジットカード
特に訪問鍼灸院を開業された先生は事業用に1枚あると便利です
鍼灸用品を購入する際にクレジットカードがあると追加の手数料がかからないですし、カードによってはポイントもつくのでお得に
他にも消耗品などの購入でポイントが付くので正直ドケチ鍼灸師の私からすると使わない手はありません
クレカをつくる際は発行手数料無料のものを作りましょう!個人的にはポイントの貯まりやすい楽天カードがおススメです
事業用銀行口座
銀行口座をまとめていると事業用の入出金なのかプライベートのなのか分かりづらいという方は
事業用の銀行口座を1つ作っておくと経費管理がしやすいので楽です
口座作成の際は事業所近くの銀行もしくはネット銀行だと入出金がしやすいのでおススメです
私はネット銀行の楽天銀行口座を開設しています
電話代行サービス
こんなことが起きてしまうと非常にもったいないですよね
そのようなことがないように保険として使えるのが電話代行サービスです
このサービスを利用しておくとオペレーターの方が電話の内容を聞き、ラインなどでメッセージとして内容を送ってくださいます
電話代行サービスを利用される際は
・電話代行を必要な時間帯や曜日の確認(土日祝も対応かなど)
・金額
・1か月に受けられる電話の数※開業すると営業の電話がやたらとかかってくるので注意
・応対の質
・そもそも必要?
といったあたりを考えて取り入れることをおススメします
金額はおおよそですが月額5000円から数万円
代行を受け付けている時間や1か月ごとに受付できる電話の件数によって金額が変わってきます
当たり前かもしれませんが金額が高い方がオペレーターの質も上がる傾向にあるようです
訪問施術院を開業すると営業の電話が鬼の様にかかってくるのでその対応もしてくれるため非常に便利です
が、その分1か月に受けられる電話代行の数も決められているため非常にもったいなくも感じます
営業の電話はホンマに勘弁してくれ。
電話代行サービスは様々な会社があるので色々と調べてみることをおススメします
私の知り合いが利用している会社を載せておきます
一番安いプランで月額3190円(税込)と価格が安いですが平日9:00~18:00、月20回のコール受付と少し少なめの設定。とりあえず始めたい人向け
月額5000円で受信コール数40回、土日祝対応の全日9:00~21:00と時間も長く
一番バランスが良い
まとめ
以上が訪問鍼灸・マッサージ院開業時に必要なものになります
その他にはもちろん鍼灸用品やバスマットなどのマッサージ用品も必要になってくると思いますが
訪問施術院の大きな特徴が開業資金がほとんどかからないこと
ホントの最低限ローラー鍼とタオル、自転車さえあればほぼタダで開業できてしまうほど資金がかかりません
ですが実際に開業後軌道に乗せていこうとなると上記のツールが必要になってくるかなと思います
それでもほとんどお金はかかりませんので是非参考にしていただければ幸いです
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